今天是2024年12月23日 第52周 星期一
代人,时大变了。
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User:Akarin/活动组织指引
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於 2022年6月20日 (一) 15:31 的修訂
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2022年6月20日 (一) 15:31
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* 全面了解信息,如活动目的、重要人员、输出成果等
* 全面了解信息,如活动目的、重要人员、输出成果等
* 确定主要议程,谁主持活动,谁需要做致辞,需要哪些人员互动
* 确定主要议程,谁主持活动,谁需要做致辞,需要哪些人员互动
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* 编制工作手册,根据以上两点确定到的信息,对整个组织工作各项任务做妥善划分,让整个组织团队都参与进来,人人明确自身分工,各自完善自己负责的细节。
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* 编制工作手册,根据以上两点确定到的信息,对整个组织工作各项任务做妥善划分
(下附分工表样例)
,让整个组织团队都参与进来,人人明确自身分工,各自完善自己负责的细节。
* 预估活动花费,以上三点完成后,便可预估出大概所需费用,编入策划方案,汇报领导审批。
* 预估活动花费,以上三点完成后,便可预估出大概所需费用,编入策划方案,汇报领导审批。
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed" style="width:100%"
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!遇到困难,需要协调事项
!遇到困难,需要协调事项
!最后完成节点
!最后完成节点
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!输出成果
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" |会议材料
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" |会议材料
|活动主持词撰写
|活动主持词撰写
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|活动议程确定
|活动议程确定
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|展品制作(横幅、会议背景板、宣传板、宣传册)
|展品制作(横幅、会议背景板、宣传板、宣传册)
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|参会人员信息收集
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|座次排布、桌签制作
|座次排布、桌签制作
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|其他会议资料
|其他会议资料
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| rowspan="8" |现场布置
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|现场总体布置,提前踩点
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| rowspan="7" |现场布置
|签到处、签到表、座次图
|签到处、签到表、座次图
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第63行:
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|会场防疫管理、扫码测温等级,防疫物资准备
|会场防疫管理、扫码测温等级,防疫物资准备
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|停车引导,重要来宾车辆信息收集,登记放行
|停车引导,重要来宾车辆信息收集,登记放行
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|会议资料摆放
|会议资料摆放
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第84行:
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|重要来宾进场、离场,休息室准备,休息室摆放
|重要来宾进场、离场,休息室准备,休息室摆放
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第91行:
第92行:
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|-
|现场观众进场,退场,落座
|现场观众进场,退场,落座
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第98行:
第98行:
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|-
|涉及领奖、颁奖、在会议期间移动时的引导
|涉及领奖、颁奖、在会议期间移动时的引导
−
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第105行:
第104行:
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|-
| rowspan="4" |人员通知
| rowspan="4" |人员通知
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|重要来宾
+
|重要来宾
参会时间、行程通知
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第113行:
第111行:
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|本单位参会人员
|本单位参会人员
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第121行:
第118行:
|外单位参会人员
|外单位参会人员
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|来宾随行车辆司机协调
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第126行:
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来宾随性车辆协调
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其余事项
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第135行:
第137行:
== 事中执行 ==
== 事中执行 ==
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# 视活动繁杂程度,准备工作应当酌情提前完成,在上午进行的活动要在活动开始前一天确认布置。
+
# 应当在活动开始前,尽可能多的组织人员到现场进行设计要素尽可能多的彩排。及时发现不合理问题,及时修正。
+
# 活动要和现场管理人员充分沟通,保障活动进行时的现场用电、安全、活动议程不被干扰等
+
# 最少会议前一小时所有会务人员应当到场,进行最后一次检查。
== 事后总结 ==
== 事后总结 ==
Akarin
行政員
、
介面管理員
、
管理員
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