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== 事前 筹备 ==
== 事前 ==
制定一份完备的策划方案，是决定活动组织工作能否成功的关键，也是向事先向上级汇报的必要准备。
制定一份完备的策划方案，是决定活动组织工作能否成功的关键，也是向事先向上级汇报的必要准备。
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| rowspan="8" |现场布置
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|现场总体布置，提前踩点
|现场总体布置，提前踩点
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|现场观众进场，退场，落座
|现场观众进场，退场，落座
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|拍照、摄影、合影等，提前确定需要拍照的议程节点，合影位置，合影方式，告知摄影人员
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== 事中 执行 ==
== 事中 ==
# 视活动繁杂程度，准备工作应当酌情提前完成，在上午进行的活动要在活动开始前一天确认布置。
# 视活动繁杂程度，准备工作应当酌情提前完成，在上午进行的活动要在活动开始前一天确认布置。
# 应当在活动开始前，尽可能多的组织人员到现场进行设计要素尽可能多的彩排。及时发现不合理问题，及时修正。
# 应当在活动开始前，尽可能多的组织人员到现场进行设计要素尽可能多的彩排。及时发现不合理问题，及时修正。
# 活动要和现场管理人员充分沟通，保障活动进行时的现场用电、安全、活动议程不被干扰等
# 活动要和现场管理人员充分沟通，保障活动进行时的现场用电、安全、活动议程不被干扰等
# 最少会议前一小时所有会务人员应当到场，进行最后一次检查。
# 最少会议前一小时所有会务人员应当到场，进行最后一次检查。 如涉及参观、观摩行程应当最后再检查一遍路线，或往返车辆。
== 事后 ==
# 离场，重要宾客离场应该安排陪同人员送行。
# 用餐，如用餐安排应当安排人员在用餐地点提前等候。
# 宣传，宣传稿件可以提前准备框架，会 后 做好内容审查，基础数据资料提供、查验。
# 总结，将过程资料做好存档工作。活动筹备人员可召开 总结 会，提出待改进处，提高组织能力。