今天是2024年11月22日 第47周 星期五
代人，时大变了。
我们生活在大地上，但我们的梦想超越天空。
用户:Akarin/活动组织指引
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事前筹备
策划方案
制定一份完备的策划方案，是决定活动组织工作能否成功的关键，也是向事先向上级汇报的必要准备。
- 全面了解信息，如活动目的、重要人员、输出成果等
- 确定主要议程，谁主持活动，谁需要做致辞，需要哪些人员互动
- 编制工作手册，根据以上两点确定到的信息，对整个组织工作各项任务做妥善划分，让整个组织团队都参与进来，人人明确自身份工，各自完善自己负责的细节。
- 预估活动花费，以上三点完成后，便可预估出大概所需费用，编入策划方案，汇报领导审批。
| 工作大类 | 具体事项 | 负责人 | 当前进展 | 遇到困难，需要协调事项 | 最后完成节点 | 输出成果 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 会议材料 | 活动主持词撰写 | |||||
| 活动议程确定 | ||||||
| 展品制作（横幅、会议背景板、宣传板、宣传册） | ||||||
| 座次排布、桌签制作 | ||||||
| 其他会议资料 | ||||||
| 现场布置 | 签到处、签到表、座次图 | |||||
| 会场防疫管理、扫码测温等级，防疫物资准备 | ||||||
| 停车引导，重要来宾车辆信息收集，登记放行 | ||||||
| 会议资料摆放 | ||||||
| 重要来宾进场、离场，休息室准备，休息室摆放 | ||||||
| 现场观众进场，退场，落座 | ||||||
| 涉及领奖、颁奖、在会议期间移动时的引导 | ||||||
| 人员通知 | 重要来宾 | |||||
| 本单位参会人员 | ||||||
| 外单位参会人员 | ||||||
| 来宾随性车辆协调 |