用戶:Akarin/活動組織指引
事前籌備
策劃方案
制定一份完備的策劃方案，是決定活動組織工作能否成功的關鍵，也是向事先向上級匯報的必要準備。
- 全面了解信息，如活動目的、重要人員、輸出成果等
- 確定主要議程，誰主持活動，誰需要做致辭，需要哪些人員互動
- 編制工作手冊，根據以上兩點確定到的信息，對整個組織工作各項任務做妥善劃分，讓整個組織團隊都參與進來，人人明確自身分工，各自完善自己負責的細節。
- 預估活動花費，以上三點完成後，便可預估出大概所需費用，編入策劃方案，匯報領導審批。
| 工作大類 | 具體事項 | 負責人 | 當前進展 | 遇到困難，需要協調事項 | 最後完成節點 | 輸出成果 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 會議材料 | 活動主持詞撰寫 | |||||
| 活動議程確定 | ||||||
| 展品製作（橫幅、會議背景板、宣傳板、宣傳冊） | ||||||
| 座次排布、桌簽製作 | ||||||
| 其他會議資料 | ||||||
| 現場布置 | 簽到處、簽到表、座次圖 | |||||
| 會場防疫管理、掃碼測溫等級，防疫物資準備 | ||||||
| 停車引導，重要來賓車輛信息收集，登記放行 | ||||||
| 會議資料擺放 | ||||||
| 重要來賓進場、離場，休息室準備，休息室擺放 | ||||||
| 現場觀眾進場，退場，落座 | ||||||
| 涉及領獎、頒獎、在會議期間移動時的引導 | ||||||
| 人員通知 | 重要來賓 | |||||
| 本單位參會人員 | ||||||
| 外單位參會人員 | ||||||
| 來賓隨性車輛協調 |