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User:Akarin/活动组织指引
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2022年6月20日 (一) 15:43的版本
添加573字节
、
2022年6月20日 (一) 15:43
→事中执行
第1行:
第1行:
−
== 事前
筹备
==
+
== 事前 ==
=== 策划方案 ===
=== 策划方案 ===
第54行:
第54行:
|
|
|-
|-
−
| rowspan="
8
" |现场布置
+
| rowspan="
9
" |现场布置
|现场总体布置,提前踩点
|现场总体布置,提前踩点
|
|
第92行:
第92行:
|-
|-
|现场观众进场,退场,落座
|现场观众进场,退场,落座
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|-
+
|拍照、摄影、合影等,提前确定需要拍照的议程节点,合影位置,合影方式,告知摄影人员
|
|
|
|
第136行:
第142行:
|}
|}
−
== 事中
执行
==
+
== 事中 ==
# 视活动繁杂程度,准备工作应当酌情提前完成,在上午进行的活动要在活动开始前一天确认布置。
# 视活动繁杂程度,准备工作应当酌情提前完成,在上午进行的活动要在活动开始前一天确认布置。
# 应当在活动开始前,尽可能多的组织人员到现场进行设计要素尽可能多的彩排。及时发现不合理问题,及时修正。
# 应当在活动开始前,尽可能多的组织人员到现场进行设计要素尽可能多的彩排。及时发现不合理问题,及时修正。
# 活动要和现场管理人员充分沟通,保障活动进行时的现场用电、安全、活动议程不被干扰等
# 活动要和现场管理人员充分沟通,保障活动进行时的现场用电、安全、活动议程不被干扰等
−
# 最少会议前一小时所有会务人员应当到场,进行最后一次检查。
+
# 最少会议前一小时所有会务人员应当到场,进行最后一次检查。
如涉及参观、观摩行程应当最后再检查一遍路线,或往返车辆。
+
+
== 事后 ==
−
==
事
后总结
==
+
#
离场
+
重要宾客离场应该安排陪同人员送行。
+
# 用餐
+
如用餐安排应当安排人员在用餐地点提前等候。
+
# 宣传
+
宣传稿件可以提前准备框架,会
后
做好内容审查,基础数据资料提供、查验。
+
# 总结
+
将过程资料做好存档工作。活动筹备人员可召开
总结
会,提出待改进处,提高组织能力。
Akarin
行政员
、
界面管理员
、
管理员
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