今天是2024年6月29日 第26周 星期六
代人，时大变了。
我们生活在大地上，但我们的梦想超越天空。
「User:Akarin/活动组织指引」修訂間的差異
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| 行 6： | 行 6： | ||
* 全面了解信息，如活动目的、重要人员、输出成果等 | * 全面了解信息，如活动目的、重要人员、输出成果等 | ||
* 确定主要议程，谁主持活动，谁需要做致辞，需要哪些人员互动 | * 确定主要议程，谁主持活动，谁需要做致辞，需要哪些人员互动 | ||
| − | * 编制工作手册，根据以上两点确定到的信息，对整个组织工作各项任务做妥善划分，让整个组织团队都参与进来，人人明确自身分工，各自完善自己负责的细节。 | + | * 编制工作手册，根据以上两点确定到的信息，对整个组织工作各项任务做妥善划分 （下附分工表样例） ，让整个组织团队都参与进来，人人明确自身分工，各自完善自己负责的细节。 |
* 预估活动花费，以上三点完成后，便可预估出大概所需费用，编入策划方案，汇报领导审批。 | * 预估活动花费，以上三点完成后，便可预估出大概所需费用，编入策划方案，汇报领导审批。 | ||
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed" style="width:100%" | {| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed" style="width:100%" | ||
| 行 16： | 行 16： | ||
!遇到困难，需要协调事项 | !遇到困难，需要协调事项 | ||
!最后完成节点 | !最后完成节点 | ||
| − | |||
|- | |- | ||
| − | | rowspan=" | + | | rowspan="6" |会议材料 |
|活动主持词撰写 | |活动主持词撰写 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 27： | 行 25： | ||
|- | |- | ||
|活动议程确定 | |活动议程确定 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 35： | 行 32： | ||
|展品制作（横幅、会议背景板、宣传板、宣传册） | |展品制作（横幅、会议背景板、宣传板、宣传册） | ||
| | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | |- | ||
| + | |参会人员信息收集 | ||
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| 行 41： | 行 43： | ||
|- | |- | ||
|座次排布、桌签制作 | |座次排布、桌签制作 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 49： | 行 50： | ||
|其他会议资料 | |其他会议资料 | ||
| | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | |- | ||
| + | | rowspan="8" |现场布置 | ||
| + | |现场总体布置，提前踩点 | ||
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| | | | ||
| 行 54： | 行 61： | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| − | |||
|签到处、签到表、座次图 | |签到处、签到表、座次图 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 63： | 行 68： | ||
|- | |- | ||
|会场防疫管理、扫码测温等级，防疫物资准备 | |会场防疫管理、扫码测温等级，防疫物资准备 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 70： | 行 74： | ||
|- | |- | ||
|停车引导，重要来宾车辆信息收集，登记放行 | |停车引导，重要来宾车辆信息收集，登记放行 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 77： | 行 80： | ||
|- | |- | ||
|会议资料摆放 | |会议资料摆放 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 84： | 行 86： | ||
|- | |- | ||
|重要来宾进场、离场，休息室准备，休息室摆放 | |重要来宾进场、离场，休息室准备，休息室摆放 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 91： | 行 92： | ||
|- | |- | ||
|现场观众进场，退场，落座 | |现场观众进场，退场，落座 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 98： | 行 98： | ||
|- | |- | ||
|涉及领奖、颁奖、在会议期间移动时的引导 | |涉及领奖、颁奖、在会议期间移动时的引导 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 105： | 行 104： | ||
|- | |- | ||
| rowspan="4" |人员通知 | | rowspan="4" |人员通知 | ||
| − | |重要来宾 | + | |重要来宾 参会时间、行程通知 |
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 113： | 行 111： | ||
|- | |- | ||
|本单位参会人员 | |本单位参会人员 | ||
| − | |||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 121： | 行 118： | ||
|外单位参会人员 | |外单位参会人员 | ||
| | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | |- | ||
| + | |来宾随行车辆司机协调 | ||
| | | | ||
| | | | ||
| 行 126： | 行 128： | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| − | | | + | | 其余事项 |
| | | | ||
| | | | ||
| 行 135： | 行 137： | ||
== 事中执行 == | == 事中执行 == | ||
| + | |||
| + | # 视活动繁杂程度，准备工作应当酌情提前完成，在上午进行的活动要在活动开始前一天确认布置。 | ||
| + | # 应当在活动开始前，尽可能多的组织人员到现场进行设计要素尽可能多的彩排。及时发现不合理问题，及时修正。 | ||
| + | # 活动要和现场管理人员充分沟通，保障活动进行时的现场用电、安全、活动议程不被干扰等 | ||
| + | # 最少会议前一小时所有会务人员应当到场，进行最后一次检查。 | ||
== 事后总结 == | == 事后总结 == | ||
於 2022年6月20日 (一) 15:31 的修訂
事前籌備
策劃方案
制定一份完備的策劃方案，是決定活動組織工作能否成功的關鍵，也是向事先向上級匯報的必要準備。
- 全面了解信息，如活動目的、重要人員、輸出成果等
- 確定主要議程，誰主持活動，誰需要做致辭，需要哪些人員互動
- 編制工作手冊，根據以上兩點確定到的信息，對整個組織工作各項任務做妥善劃分（下附分工表樣例），讓整個組織團隊都參與進來，人人明確自身分工，各自完善自己負責的細節。
- 預估活動花費，以上三點完成後，便可預估出大概所需費用，編入策劃方案，匯報領導審批。
| 工作大類 | 具體事項 | 負責人 | 當前進展 | 遇到困難，需要協調事項 | 最後完成節點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 會議材料 | 活動主持詞撰寫 | ||||
| 活動議程確定 | |||||
| 展品製作（橫幅、會議背景板、宣傳板、宣傳冊） | |||||
| 參會人員信息收集 | |||||
| 座次排布、桌簽製作 | |||||
| 其他會議資料 | |||||
| 現場布置 | 現場總體布置，提前踩點 | ||||
| 簽到處、簽到表、座次圖 | |||||
| 會場防疫管理、掃碼測溫等級，防疫物資準備 | |||||
| 停車引導，重要來賓車輛信息收集，登記放行 | |||||
| 會議資料擺放 | |||||
| 重要來賓進場、離場，休息室準備，休息室擺放 | |||||
| 現場觀眾進場，退場，落座 | |||||
| 涉及領獎、頒獎、在會議期間移動時的引導 | |||||
| 人員通知 | 重要來賓參會時間、行程通知 | ||||
| 本單位參會人員 | |||||
| 外單位參會人員 | |||||
| 來賓隨行車輛司機協調 | |||||
| 其餘事項 |
事中執行
- 視活動繁雜程度，準備工作應當酌情提前完成，在上午進行的活動要在活動開始前一天確認布置。
- 應當在活動開始前，儘可能多的組織人員到現場進行設計要素儘可能多的彩排。及時發現不合理問題，及時修正。
- 活動要和現場管理人員充分溝通，保障活動進行時的現場用電、安全、活動議程不被干擾等
- 最少會議前一小時所有會務人員應當到場，進行最後一次檢查。