今天是2024年6月29日 第26周 星期六
代人,时大变了。
我们生活在大地上,但我们的梦想超越天空。
「User:Akarin/活动组织指引」修訂間的差異
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行 54: | 行 54: | ||
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− | |现场布置 | + | | rowspan="7" |现场布置 |
|签到处、签到表、座次图 | |签到处、签到表、座次图 | ||
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行 62: | 行 62: | ||
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+ | |会场防疫管理、扫码测温等级,防疫物资准备 | ||
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+ | |停车引导,重要来宾车辆信息收集,登记放行 | ||
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+ | |会议资料摆放 | ||
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+ | |重要来宾进 场、 离场 , 休息室 准备 ,休息室摆放 | ||
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行 70: | 行 90: | ||
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+ | |现场观众进场,退场,落座 | ||
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+ | |涉及领奖、颁奖、在会议期间移动时的 引导 | ||
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行 78: | 行 104: | ||
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+ | | rowspan="4" |人员通知 | ||
+ | |重要来宾 | ||
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+ | |本单位参会人员 | ||
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行 86: | 行 119: | ||
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+ | |外单位参会人员 | ||
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+ | |来宾随性车辆协调 | ||
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於 2022年6月20日 (一) 14:54 的修訂
事前籌備
策劃方案
制定一份完備的策劃方案,是決定活動組織工作能否成功的關鍵,也是向事先向上級匯報的必要準備。
- 全面了解信息,如活動目的、重要人員、輸出成果等
- 確定主要議程,誰主持活動,誰需要做致辭,需要哪些人員互動
- 編制工作手冊,根據以上兩點確定到的信息,對整個組織工作各項任務做妥善劃分,讓整個組織團隊都參與進來,人人明確自身分工,各自完善自己負責的細節。
- 預估活動花費,以上三點完成後,便可預估出大概所需費用,編入策劃方案,匯報領導審批。
工作大類 | 具體事項 | 負責人 | 當前進展 | 遇到困難,需要協調事項 | 最後完成節點 | 輸出成果 |
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會議材料 | 活動主持詞撰寫 | |||||
活動議程確定 | ||||||
展品製作(橫幅、會議背景板、宣傳板、宣傳冊) | ||||||
座次排布、桌簽製作 | ||||||
其他會議資料 | ||||||
現場布置 | 簽到處、簽到表、座次圖 | |||||
會場防疫管理、掃碼測溫等級,防疫物資準備 | ||||||
停車引導,重要來賓車輛信息收集,登記放行 | ||||||
會議資料擺放 | ||||||
重要來賓進場、離場,休息室準備,休息室擺放 | ||||||
現場觀眾進場,退場,落座 | ||||||
涉及領獎、頒獎、在會議期間移動時的引導 | ||||||
人員通知 | 重要來賓 | |||||
本單位參會人員 | ||||||
外單位參會人員 | ||||||
來賓隨性車輛協調 |