今天是2024年6月29日 第26周 星期六
代人，时大变了。
我们生活在大地上，但我们的梦想超越天空。
「User:Akarin/活动组织指引」修訂間的差異
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* 编制工作手册，根据以上两点确定到的信息，对整个组织工作各项任务做妥善划分，让整个组织团队都参与进来，人人明确自身分工，各自完善自己负责的细节。 | * 编制工作手册，根据以上两点确定到的信息，对整个组织工作各项任务做妥善划分，让整个组织团队都参与进来，人人明确自身分工，各自完善自己负责的细节。 | ||
* 预估活动花费，以上三点完成后，便可预估出大概所需费用，编入策划方案，汇报领导审批。 | * 预估活动花费，以上三点完成后，便可预估出大概所需费用，编入策划方案，汇报领导审批。 | ||
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|+会议筹备工作流程分工表(张三总负责） | |+会议筹备工作流程分工表(张三总负责） | ||
!工作大类 | !工作大类 | ||
於 2022年6月20日 (一) 14:39 的修訂
事前籌備
策劃方案
制定一份完備的策劃方案，是決定活動組織工作能否成功的關鍵，也是向事先向上級匯報的必要準備。
- 全面了解信息，如活動目的、重要人員、輸出成果等
- 確定主要議程，誰主持活動，誰需要做致辭，需要哪些人員互動
- 編制工作手冊，根據以上兩點確定到的信息，對整個組織工作各項任務做妥善劃分，讓整個組織團隊都參與進來，人人明確自身分工，各自完善自己負責的細節。
- 預估活動花費，以上三點完成後，便可預估出大概所需費用，編入策劃方案，匯報領導審批。
| 工作大類 | 具體事項 | 負責人 | 當前進展 | 遇到困難，需要協調事項 | 最後完成節點 | 輸出成果 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 會議材料 | 活動主持詞撰寫 | |||||
| 活動議程確定 | ||||||
| 展品製作（橫幅、會議背景板、宣傳板、宣傳冊） | ||||||
| 座次排布、桌簽製作 | ||||||
| 其他會議資料 | ||||||
| 現場布置 | 簽到處、簽到表、座次圖 | |||||
| 會場防疫管理、掃碼測溫等級，防疫物資準備 | ||||||
| 停車引導，重要來賓車輛信息收集，登記放行 | ||||||