今天是2025年4月27日 第17周 星期日
代人，时大变了。
我们生活在大地上，但我们的梦想超越天空。
“User:Akarin/活动组织指引”的版本间的差异
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（→事中执行） |
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| 第1行： | 第1行： | ||
| − | == 事前 | + | == 事前 == |
=== 策划方案 === | === 策划方案 === | ||
| 第54行： | 第54行： | ||
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| − | | rowspan=" | + | | rowspan="9" |现场布置 |
|现场总体布置，提前踩点 | |现场总体布置，提前踩点 | ||
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| 第92行： | 第92行： | ||
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|现场观众进场，退场，落座 | |现场观众进场，退场，落座 | ||
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| + | |拍照、摄影、合影等，提前确定需要拍照的议程节点，合影位置，合影方式，告知摄影人员 | ||
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| 第136行： | 第142行： | ||
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| − | == 事中 | + | == 事中 == |
# 视活动繁杂程度，准备工作应当酌情提前完成，在上午进行的活动要在活动开始前一天确认布置。 | # 视活动繁杂程度，准备工作应当酌情提前完成，在上午进行的活动要在活动开始前一天确认布置。 | ||
# 应当在活动开始前，尽可能多的组织人员到现场进行设计要素尽可能多的彩排。及时发现不合理问题，及时修正。 | # 应当在活动开始前，尽可能多的组织人员到现场进行设计要素尽可能多的彩排。及时发现不合理问题，及时修正。 | ||
# 活动要和现场管理人员充分沟通，保障活动进行时的现场用电、安全、活动议程不被干扰等 | # 活动要和现场管理人员充分沟通，保障活动进行时的现场用电、安全、活动议程不被干扰等 | ||
| − | # 最少会议前一小时所有会务人员应当到场，进行最后一次检查。 | + | # 最少会议前一小时所有会务人员应当到场，进行最后一次检查。 如涉及参观、观摩行程应当最后再检查一遍路线，或往返车辆。 |
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| + | == 事后 == | ||
| − | + | # 离场 | |
| + | 重要宾客离场应该安排陪同人员送行。 | ||
| + | # 用餐 | ||
| + | 如用餐安排应当安排人员在用餐地点提前等候。 | ||
| + | # 宣传 | ||
| + | 宣传稿件可以提前准备框架，会 后 做好内容审查，基础数据资料提供、查验。 | ||
| + | # 总结 | ||
| + | 将过程资料做好存档工作。活动筹备人员可召开 总结 会，提出待改进处，提高组织能力。 | ||
2022年6月20日 (一) 15:43的版本
事前
策划方案
制定一份完备的策划方案，是决定活动组织工作能否成功的关键，也是向事先向上级汇报的必要准备。
- 全面了解信息，如活动目的、重要人员、输出成果等
- 确定主要议程，谁主持活动，谁需要做致辞，需要哪些人员互动
- 编制工作手册，根据以上两点确定到的信息，对整个组织工作各项任务做妥善划分（下附分工表样例），让整个组织团队都参与进来，人人明确自身分工，各自完善自己负责的细节。
- 预估活动花费，以上三点完成后，便可预估出大概所需费用，编入策划方案，汇报领导审批。
事中
- 视活动繁杂程度，准备工作应当酌情提前完成，在上午进行的活动要在活动开始前一天确认布置。
- 应当在活动开始前，尽可能多的组织人员到现场进行设计要素尽可能多的彩排。及时发现不合理问题，及时修正。
- 活动要和现场管理人员充分沟通，保障活动进行时的现场用电、安全、活动议程不被干扰等
- 最少会议前一小时所有会务人员应当到场，进行最后一次检查。如涉及参观、观摩行程应当最后再检查一遍路线，或往返车辆。
事后
- 离场
重要宾客离场应该安排陪同人员送行。
- 用餐
如用餐安排应当安排人员在用餐地点提前等候。
- 宣传
宣传稿件可以提前准备框架，会后做好内容审查，基础数据资料提供、查验。
- 总结
将过程资料做好存档工作。活动筹备人员可召开总结会，提出待改进处，提高组织能力。