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User:Akarin/活动组织指引
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== 事前筹备 == === 策划方案 === 制定一份完备的策划方案,是决定活动组织工作能否成功的关键,也是向事先向上级汇报的必要准备。 * 全面了解信息,如活动目的、重要人员、输出成果等 * 确定主要议程,谁主持活动,谁需要做致辞,需要哪些人员互动 * 编制工作手册,根据以上两点确定到的信息,对整个组织工作各项任务做妥善划分,让整个组织团队都参与进来,人人明确自身分工,各自完善自己负责的细节。 * 预估活动花费,以上三点完成后,便可预估出大概所需费用,编入策划方案,汇报领导审批。 {| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed" style="width:auto|length;" |+会议筹备工作流程分工表(张三总负责) !工作大类 !具体事项 !负责人 !当前进展 !遇到困难,需要协调事项 !最后完成节点 !输出成果 |- | rowspan="5" |会议材料 |活动主持词撰写 | | | | | |- |活动议程确定 | | | | | |- |展品制作(横幅、会议背景板、宣传板、宣传册) | | | | | |- |座次排布、桌签制作 | | | | | |- |其他会议资料 | | | | | |- |现场布置 |签到处、签到表、座次图 | | | | | |- | |会场防疫管理、扫码测温等级,防疫物资准备 | | | | | |- | |停车引导,重要来宾车辆信息收集,登记放行 | | | | | |- | | | | | | | |- | | | | | | | |} == 事中执行 == == 事后总结 ==
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